Apakah anda masih bingung bagaimana caranya cetak invoice? Atau anda masih menggunakan cara manual untuk cetak invoice? Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk mencetak invoice atau cetak nota, salah satunya dengan menggunakan aplikasi.
Terlebih dahulu silahkan dipahami tentang apa itu invoice, apa saja komponennya dan juga cara – cara yang bisa digunakan untuk membuat invoice.
Apa itu invoice?
Dilansir dari situs Jurnal.id pada halaman situsnya mengenai invoice online Indonesia, invoice atau sales invoice adalah lembar bukti tagihan atau bukti transaksi kepada pelanggan atas pembelian suatu barang/jasa. invoice biasanya dikirim oleh pemasok bersamaan dengan atau setelah pengiriman barang/jasa.
Dalam kehidupan sehari-hari, invoice merupakan hal yang sering kita temukan. Misalnya, saat membeli perlengkapan tulis-menulis, perlengkapan kantor, buku atau ketika seseorang menggunakan jasa binatu. Setelah membayar dan menerima barang, atau setelah pekerjaan jasa dilakukan, pihak penjual atau pemberi jasa akan memberikan invoice.
invoice merupakan dokumen yang sangat penting. Bahkan bisa digunakan sebagai bukti jika konsumen memiliki keluhan terkait produk yang dibeli.
Apa Saja Komponen di Invoice?
1. Nomor Nota
invoice biasanya memiliki nomor nota atau kode transaksi yang disusun berdasarkan kebutuhan perusahaan atau pemasok yang menerbitkannya. Nomor nota ini bertujuan untuk membedakan transaksi satu dengan yang lainnya.
2. Nama Perusahaan Pembuat Faktur
Bagian ini mencakup nama, logo serta alamat perusahaan sehingga penerima nota bisa mengetahui asal dari nota tersebut jika suatu hari dibutuhkan. Juga sebagai identitas perusahaan pemberi nota. Terkadang juga dicantumkan jasa atau barang apa saja yang disediakan oleh perusahaan.
3. Nama Customer
Bagian ini berisi nama customer yang bertransaksi dengan perusahaan atau pemasok. Terdiri dari nama dan juga alamat jika customer ini membeli dalam jumlah banyak. Biasanya jika membeli eceran tidak begitu diperlukan data lengkap customer. Namun semua tergantung kebijakan masing – masing perusahaan atau pemasok barang.
4. List dan Qty Barang
Daftar barang dan jumlah barang yang dibeli oleh customer wajib dicantumkan pada invoice atau Sales Invoice karena ini juga menjadi kebutuhan untuk cek stok barang di perusahaan atau toko tempat Fatur Penjualan dikeluarkan. Juga untuk customer jika daftar dan jumlah barang dicantumkan akan sangat berguna karena bisa digunakan untuk pencatatan pribadi customer tersebut. Atau jika customer ini memiliki sebuah usaha juga bisa digunakan untuk pembukuan oleh customer ini.
5. Harga dan Diskon
Harga dan juga total harga dicantumkan ditiap invoice untuk mengetahui berapa total pembelian customer dan juga sebagai data toko atau perusahaan tentang berapa pemasukan yang didapat. Diskon juga perlu dicantumkan agar customer mengetahui jika ada potongan harga dan melakukan pembayaran sesuai dengan total yang tercantum.
6. Keterangan (Note Faktur dan Nomor Rekening Transfer)
Keterangan dicantumkan dan berisi catatan tambahan mengenai invoice dan Nomor Rekening jika melakukan pembayaran via Transfer Bank.
3 Cara Mudah Membuat invoice
Ada beberapa cara yang bisa anda terapkan untuk membuat invoice, berikut beberapa metodenya :
1. Manual
Cara ini biasanya digunakan dengan menulis invoice atau Sales Invoice secara manual di kertas atau nota – nota biasa yang bisa didapatkan di toko alat tulis kantor. Namun cara ini cukup memakan waktu dan juga tidak hemat tempat, karena anda harus menyimpan arsip atau kertas – kertas invoice manual.
2. Excel – Cetak
Untuk metode ini lebih efektif dibandingkan cara manual karena anda bisa mencetak invoice melalui printer sehingga kelihatan lebih professional dan juga anda bisa menyimpan datanya di PC atau laptop anda. Namun, apakah sudah cukup efisien jika dibandingkan dengan menggunakan aplikasi atau Aplikasi invoice?
3. Aplikasi
Nah, untuk yang ini sangat disarankan karena data mengenai transaksi penjualan anda bisa sangat aman dan tertata dan hasil cetaknya pun bisa kelihatan sangat profesional karena menggunakan aplikasi khusus untuk membuatnya. Aplikasi invoice terbaik juga biasanya langsung terintegrasi dengan sistem akuntansi sehingga jika anda tidak paham akuntansi bisa juga belajar dari sini.
Jadi, memang menggunakan Aplikasi invoice ini lebih efektif dan efisien daripada menggunakan cara manual atau excel.
4 Aplikasi Cetak invoice
Ada beberapa aplikasi invoice terbaik yang bisa digunakan untuk membuat Sales Invoice atau digunakan untuk cetak nota sehingga pekerjaan anda bisa lebih mudah dan juga bisa mendapatkan banyak benefit dari aplikasi invoice.
1. Free Invoice Generator
Free Invoice Generator adalah aplikasi yang mudah digunakan untuk membantu Anda membuat faktur dengan cepat, dan membaginya dengan pelanggan secara gratis. Yang perlu anda lakukan adalah cukup mengunduh aplikasi, mengisi faktur dengan rincian yang diperlukan dan faktur anda akan siap. Anda kemudian dapat memilih untuk mengunduh salinan faktur dalam bentuk PDF atau mengirimkannya ke email atau mengunggahnya ke OneDrive.
2. Invoice – BizXpert
Aplikasi ini berbasis cloud yang memenangkan penghargaan kategori UMKM bisnis kecil, kontraktor, wirausaha dan professional wiraswasta. Aplikasi ini bisa anda gunakan dari smartphone, tablet, dan computer anda. Invoice BizXpert dirancang untuk membantu bisnis anda tetap teratur dan terlihat professional.
3. Jurnal
Jurnal merupakan satu – satunya aplikasi akuntansi yang sesuai untuk berbagai bidang usaha anda. Aplikasi yang fleksibel dan mudah digunakan, sehingga bagi anda yang masih awam tentang keuangan dan akuntansi bisa dengan mudah belajar menggunakan aplikasi ini.
Beberapa benefit yang bisa anda dapatkan jika menggunakan aplikasi Jurnal adalah:
- Stok Klop
- Piutang Aman Terkontrol
- Cashflow Lancar
- Menekan Biaya
- Keluar Masuk Uang Terkontrol
- Analisa Penjualan Lengkap
- Laporan Keuangan Standard
- Kontrol Karyawan
- Tertib Pajak
4. Invoice 360
Invoice 360 adalah aplikasi e-faktur yang dirancang untuk orang – orang yang memiliki usaha yang fleksibel dan suka bepergian. Aplikasi ini elegan dan sederhana serta mudah digunakan serta tampilan faktur menarik. Fitur – fitur invoice 360:
- Memungkinkan anda membuat faktur untuk perusahaan, pelanggan, inventaris
- Faktur bisa diedit
- Bisa mencetak langsung ke printer atau menyimpan faktur menjadi PDF
- Fitur share untuk mengirim email softcopy faktur kepada pelanggan anda
- Penambahan logo
Jadi apakah anda memutuskan untuk tetap menggunakan cara manual atau beralih menggunakan aplikasi invoice?
Mungkin bagi anda yang sudah terbiasa menggunakan cara manual saat mau beralih ke aplikasi invoice terbaik akan sangat kesulitan karena tidak terbiasa namun ada aplikasi yang akan memudahkan anda dalam menggunakannya. Bahkan anda bisa mendapatkan laporan lengkap sampai ke akuntansinya.
Pakai Jurnal karena juga bisa catat barang, stok, piutang dan keuangan. Beralih ke Aplikasi invoice sehingga anda tidak perlu repot – repot lagi membuat invoice secara manual. Mari control bisnis dengan mudah menggunakan Jurnal.